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Excel2000での自動バックアップ方法は?
投稿者:VALKYLY さん
2001-05-09 23:44:27
OS以外はアンチMicrosoftな人間から、Excelユーザーにおうかがいしたいことがあります。
(ケンカ売ってるわけじゃないです念のため)
うちの職場にはパソコン初心者が多いのですが、そんな人がExcel2000を使っていてフリーズ、しかも全然保存していなかったのです。つまり、定期的な保存がまだまだクセになってないんですね。もしやと思ってTempフォルダものぞいてみましたが、残骸すら発見できず、半日かけてポチポチと打ち込んでいたのが全部パアになってしまいました(哀)。しかも上司が!ですぜ(ちなみに女の上司)。何とかしてあげたいなーと思った次第でして。
実は1年ほど前に、別の職員がExcel97を使用中にフリーズしてパアにしてしまい、その時に解決策を模索すべく『Excel97と自動バックアップ』という質問をしました。JUSTSYSTEMの三四郎のような自動バックアップが、Excelにも無いものかどうか知りたかったのです。その時は『ツール→アドイン→自動保存』とする方法も教えていただきましたが、この『自動上書保存』とも呼ぶべき代物は危険もはらんでおり、結局、こまめに保存するのが一番ということに落ち着きました。
で、今回のExcel2000です。バージョンが新しくなったからには、ユーザーの使い勝手を少しでも考慮した対策がとられているものと思っていましたが、いろいろさがしても自動バックアップらしいものが見つかりません。まぁ、Microsoftらしいといえばらしいようにも思いましたが、ひょっとしたら、私の目がくもっていて見つけられないだけなのかもしれません。
『Excelなんぞ使うのをやめませんか?』と言う以外の方法(ホントは言ってやりたいが、さすがに‥‥)で、何かいい方法って無いものでしょうか?
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谷 さん
2001-05-10 00:10:36
拡張子なしの半角8文字のファイルが有りませんか?
それがExcelの作業ファイルである可能性は高いです。
自動保存の方法は
ツール→アドイン→自動保存→OK
ツール→自動保存→確認メッセージのチェックをはずせば一太郎と同じ感覚でバックアップファイルが作成されます。
あと、記憶が定かではないのですがExcel2000はSP−2までバージョンをあげないと自動保存ができない、という不具合が有ったかもしれません。
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まもる さん
2001-05-10 00:53:47
自動保存の方法は 谷さんが書かれている通りですね。
ただ、SR-1以降でないと「確認メッセージの表示」のチェックを外しても、これが有効にならず毎回確認のダイアログが出てきます。
自動保存アドインの設定値が保持されない
http://www.microsoft.com/JAPAN/support/kb/articles/J049/0/31.htm
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かげまる さん
2001-05-10 01:50:15
まぁ、アプリケーションが新しくなっても、土台のOSがWin9x系ではこういった悲劇からはずっと逃れられないでしょう・・。
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VALKYLY さん
2001-05-10 06:52:49
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VALKYLY さん
2001-05-10 20:41:30
今日さっそく職場で試してみました。しかし、別口のバックアップ用ファイルらしきものがなかなか見つかりません。どこにあるんでしょうか。やっぱりTempフォルダ?それともルート?
しかし見つけられぬ‥‥私ってば探しものがヘタクソだから。いやいや、そういう問題じゃなくて、もうすでに消え果ててしまったのかもしれませんが。そもそも、拡張子無しで名前も不明のファイルを簡単に探す方法って、どうするんでしたっけ?(私も初心者の仲間入り決定だな、こりゃあ)
それどころか『自動保存』を設定していると、Excel97のときと同様に、なんだか勝手に自動上書保存されていくみたいです。これじゃあマズイのですが、どこか設定が変なのでしょうか。なにせ、97にしても2000にしてもろくにさわったことのないアプリだから、今ひとつ挙動がよくわからなくて。
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よねよね さん
2001-05-10 20:59:32
>拡張子無しで名前も不明のファイルを簡単に探す方法
日付で検索をかけてみてはいかがでしょう?