メッセンジャーでいいのであればこれなんかお勧めです。
http://ww1.tiki.ne.jp/~yossy/japanese.htmlこのソフトだと添付ファイルなども送れます。
ただし、フリーなんですが登録ソフトのため、登録しないと使用期限を越えたときに添
付ファイルは送れなくなってしまいますが。
(ちなみにうちの会社はこれを使ってます)
それにメールサーバだとメールサーバーにしたパソコンを一番最初に起動して、一番最
後に終了する必要があるので注意してくださいね。
(自動起動・自動シャットダウンできれば大丈夫ですが、うちの会社はメールサーバー
にするマシンが対応してなかったので)